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            PDF轉Excel表格的兩種免費方法

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            作者:ITFANS來源:部落窩教育發布時間:2024-04-10 17:09:32點擊:587

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            版權說明: 原創作品,禁止轉載。
            編按:

            工作中常收到PDF文件,如何將PDF表格轉成Excel表格呢?小窩提供兩種免費方法。一種是直接將PDF導入Excel,一種是通過OCR識別轉成Excel。

             

            如何將PDF文件中的表格轉化為Excel表格呢?下面根據PDF的不同類型提供兩種方法。

             

            類型1PDF文件中的數據可選擇復制

            如果PDF文件中的數據可以選擇和復制,則可直接導入Excel中使用。

            Step1 單擊“數據——獲取數據——來自文件——從PDF”,在彈出的“導入數據”對話框中選擇需要的PDF文件,單擊“導入”。

             

             

            Step2 在出現的導航器對話框中選擇需要的Table,單擊“轉換數據”。

             

            表格
描述已自動生成

             

            提示:

            1PQ會為每頁PDF生成一個名為“Page”的表格,原頁面中的所有內容都會作為表格的一部分。因此,如果只需要表格數據的話,需選擇具體的Table。

            2PQ也會只為每頁PDF中的表格生成名為“Table”的表格,每個表格用序號“001、002”等進行區分。

            3)如果需要同時轉換多個“Table”,則首先勾選導航器上的選擇多項,然后選擇需要的表格進行轉換。

             

            表格
描述已自動生成

             

            Step3 此時會進入PQ編輯器,選擇“關閉并上載”即可將表格導入到Excel中。

             

            表格
描述已自動生成

             

            類型2:數據無法選擇復制的PDF文件

            一些PDF文件是打印件或者圖片掃描而成的,這類文件數據無法復制,需要借助OCR掃描識別方法進行轉換。雖然網上PDFExcel的平臺很多,但免費、效果好,不受文件大小和數量限制的不多。筆者推薦使用掃描全能王在線平臺進行轉換:免費、效果好、數量不受限。

            打開網址https://www.camscanner.com/zh,簡單注冊后登錄,即可使用。

             

            Step1 選擇“PDFExcel”功能,然后單擊“選擇本地文檔”,選擇需要轉換的PDF文件單擊“打開”。

             

             

            打開后即自動開始轉換。

             

            圖形用戶界面, 文本, 應用程序, 電子郵件
描述已自動生成

             

            Step2 轉換完成后,單擊“下載”按鈕下載Excel文件。

             

            圖形用戶界面, 文本, 應用程序, 電子郵件
描述已自動生成

             

            Step3 Excel中打開下載的文件。掃描王會將圖片表格識別為多行單列的表格,數據之間用空格分開著。

             

            圖形用戶界面, 文本
描述已自動生成

             

            選中所有數據,單擊“數據——分列”,選擇使用分隔符分列,分隔符選擇空格。

             

            圖形用戶界面, 應用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

             

            最后保存文件。

             

             

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            本文作者ITFANS;部落窩教育享有稿件專有使用權。若需轉載請聯系部落窩教育。

             

             

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